mgr Sylwia Ebing-Roguska

pokój nr 15 (piętro)
tel. (29) 751-83-92 lub  (29) 751-70-30 wew. 53
e-mail: s.ebing-roguska@jednorozec.pl

Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Obronnych, Obrony Cywilnej, Zarządzania Kryzysowego i Archiwum należy:

1. prowadzenie spraw  obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, w tym kwalifikacji wojskowej;
2. współdziałanie z organami wojskowymi w celu realizacji zadań wynikających z  ustawy
   o powszechnym obowiązku obrony RP;
3. prowadzenie spraw obronnych, w tym:

1. opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,
2. opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej,
3. opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy, a także stosowanych programów obronnych,
4. opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań służby zdrowia Gminy na potrzeby obronne,
5. realizacja przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania wójta gminy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,
6. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia wójta gminy wprowadzającego ww. regulamin w życie,
7. opracowywanie i bieżące uaktualnianie dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej,
8. opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru,
9. analiza wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania wyjaśniającego i przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony,
10. opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń osobistych i etatowych (doraźnych) świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
    a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów,
11. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy, pracowników
    i radnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
12. opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
13. planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych;

4. prowadzenie i obsługa akcji kurierskiej;
5. realizacja zadań związanych z obroną cywilną, w tym:

1. dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej,
2. opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej,
3. opracowywanie i uzgadnianie planów działania,
4. organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,
5. organizowanie szkolenia ludności  w zakresie obrony cywilnej,
6. przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania
   oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
7. tworzenie i przygotowywanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
8. przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,
9. planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych
   oraz pomocy  medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,
10. planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
11. planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia
    na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
12. wyznaczenie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielenia pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia zdrowia ludności oraz nadzorowanie przygotowania tych zakładów do niesienia tej pomocy,
13. zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych,
14. zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne
    i umundurowanie niezbędne do wykonania zadań obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych oraz umundurowania,
15. integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb, w tym sanitarno-epidemiologicznych, i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
16. opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczącego obrony cywilnej
    i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej,
17. inicjowanie działalności naukowo-badawczej i standaryzacyjnej dotyczącej obrony cywilnej,
18. współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej,
19. zapewnienie warunków do odbywania zasadniczej służby w obronie cywilnej,
20. opiniowanie wniosków w sprawie tworzenia formacji obrony cywilnej, w których jest odbywana zasadnicza służba w obronie cywilnej,
21. opracowywanie informacji dotyczących realizowanych zadań,
22. współpraca  z pełnomocnikami wojewodów do spraw ratownictwa medycznego
    i z terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie dotyczącym realizowanych zadań,
23. kontrolowanie przygotowania formacji obrony cywilnej i ratowników do prowadzenia działań ratowniczych,
24. ustalanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek
25. organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na ich terenie, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć
    w zakresie  obrony cywilnej,
26. organizowanie i prowadzenie szkolenia ratowników odbywających zasadniczą służbę w obronie cywilnej,
1. przygotowanie i zapewnienie niezbędnych sił do doraźnej pomocy w grzebaniu zmarłych;

6. realizacja zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym, w tym:

1. kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy,
2. realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym:

• realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
• opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego,

2. zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów
   z zakresu zarządzania kryzysowego,
3. wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gmin,
4. zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
5. organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej oraz innych nałożonych na Gminę przepisami ustawy o zarządzeniu kryzysowym,
6. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Gminnego Zespołu zarządzania Kryzysowego;

7. prowadzenie spraw zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i wpisywanie zezwoleń do CEIDG;
8. prowadzenie spraw ochrony zdrowia i przeciwdziałania alkoholizmowi, w tym współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem opieki zdrowotnej mieszkańcom Gminy i realizacją Narodowego Programu Ochrony Zdrowia;
9. prowadzenie spraw z zakresu porządku i bezpieczeństwa publicznego, w tym bezpieczeństwa imprez masowych;
10. prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o zgromadzeniach;
11. prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków, w tym ochroną miejsc pamięci narodowej;
12. obsługa gospodarcza Urzędu;
13. prowadzenie spraw zabezpieczenia socjalnego, bhp pracowników Urzędu;
14. prowadzenie archiwum Urzędu;
15. pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych wynikających z instrukcji kancelaryjnej.”.