4368Samodzielne Stanowisko Pracy Sekretarka Sekretariat Urzędu Gminy w Jednorożcu mgr Anna Krzykowska pokój nr 9 (piętro) tel. bezpośredni (29) 751-83-92, tel. (29) 751 70 30 (możliwość wybrania nr wewnętrznego lub połączenie z sekretariatem) e-mail: a.krzykowska@jednorozec.pl Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy sekretarki należy: <ol> <li> zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu;</li> <li> obsługa sekretariatu kierownictwa Urzędu, w szczególności prowadzenie całości spraw związanych z wykonywaniem przez Wójta funkcji reprezentacyjnych,</li> <li> nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji;</li> <li> prowadzenie spraw kancelaryjnych i obsługa sekretariatu Urzędu;</li> <li> przyjmowanie i rozdział oraz prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej do Urzędu Gminy w Jednorożcu, Rady Gminy i Komisji Gminy Jednorożec i wychodzącej, także w wersji elektronicznej;</li> <li> udzielanie informacji klientom Urzędu, a w razie potrzeby kierowania ich do właściwych stanowisk pracy;</li> <li> zapewnienie sprawnej obsługi telefonicznej i faksowej Urzędu;</li> <li> zapewnienie sprawnej obsługi poczty mailowej gminy (gmina@jednorozec.pl) i skrzynki podawczej e-PUAP;</li> <li> współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych przy wykonywaniu całości spraw związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej;</li> <li> współpraca z urzędem pocztowym w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;</li> <li> przekazywanie pism wg właściwości miejscowej i rzeczowej - mylnie skierowanych do Urzędu Gminy;</li> <li> prowadzenie spraw skierowań pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych na szkolenia i kursy;</li> <li> zapewnienie pieczęci i pieczątek dla potrzeb Urzędu;</li> <li> dbanie o estetykę w budynku Urzędu i jego otoczenie, w tym podejmowanie działań oszczędnościowych dotyczących obniżania kosztów funkcjonowania Urzędu;</li> <li> prowadzenie rejestrów i ewidencji, o których mowa w Regulaminie Pracy;</li> <li> prowadzenie biblioteki zakładowej;</li> <li> wywieszanie na tablicy ogłoszeń/drzwiach wejściowych do budynku lub w innych miejscach budynku Urzędu Gminy ogłoszeń i informacji oraz czuwanie nad ich aktualnością;</li> <li> prowadzenie i udostępnianie zbioru zarządzeń Wójta;</li> <li> prowadzenie rejestru  instytucji kultury i sporządzanie z niego odpisów;</li> <li> prowadzenie rejestru informacji publicznej, koordynacja i nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na zapytania o informację publiczną,</li> <li> prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Urzędzie oraz gminnych jednostek organizacyjnych oraz książki kontroli zewnętrznych,</li> <li> realizacja zadań wynikających z przepisów prawa dotyczących petycji składanych do Wójta Gminy,</li> <li> prenumerata czasopism, zakup publikacji i w tym zakresie współpraca z Sekretarzem Gminy.</li> </ol> 1f2024-08-21 09:27:58.741558+022019-11-04 10:021KrzysztofNizielskiAdministrator BIP1MarcinJesionekAdministrator BIP2024-08-21 09:272014-03-21Administrator BIPMarcinJesionekUrząd Gminy w Jednorożcu