13041130Zarządzenie Nr 14/2014 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 27 lutego 2014 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu Na podst. art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. Nr 594 z późn. zm.) Wójt Gminy zarządza, co następuje:    § 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Jednorożcu, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 32/2013 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 17 kwietnia 2013 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu (zm. zarz. nr 82/2013 z dn. 15.11.2013, zarz. nr 93/2013 z dn. 17.12.2013, zarz. nr 8/2014 z 29.01.2014 r.) wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 17 ust 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie: &bdquo;3) Gminny Zespół Usług Komunalnych, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu ZUK w skład którego wchodzą: a) kierownik Zespołu, b) stanowisko pracy ds. ochrony środowiska i gospodarki komunalnej, c) stanowisko pracy ds. opłat komunalnych, d) stanowisko pracy ds. infrastruktury i melioracji, e) stanowisko pracy ds. finansowych, f) stanowiska pomocnicze i obsługi (stałe):  dział wodociągów i kanalizacji: - konserwator wodociągu wiejskiego i oczyszczalni ścieków – 1 etat, - konserwator wodociągu wiejskiego – 2 etaty,  dział transportu: - mechanik samochodowy – 1 etat, - kierowca samochodu osobowego – 1 etat, - kierowca autobusu – 1 etat, - kierowca samochodu ciężarowego – 2 etaty,  inkasent opłat lokalnych – 1 etat,  opiekun dzieci i młodzieży – 1 etat,  kierowca-konserwator OSP – 2,35 etatu,  robotnik gospodarczy – 4 etaty,  rzemieślnik wykwalifikowany - elektromonter – 1 etat,  sprzątaczka – 2 etaty.”; 2) w § 27 ust 2 i 3 otrzymują brzmienie: 1. &bdquo;ust. 2 Do zakresu działania Zespołu Inwestycji i Rozwoju należy prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem przez Gminę środków pozabudżetowych, w tym środków z Unii Europejskiej, inwestycji gminnych, kształtowaniem polityki przestrzennej Gminy, gospodarowaniem mieniem gminnym i komunalnym, rolnictwem, łowiectwem, nazwami miejscowości, numeracją porządkową, działalnością gospodarczą, informatyzacją Urzędu, a w szczególności: 1) podejmowanie działań w zakresie rozwoju Gminy w oparciu o rozeznanie i analizę zachodzących procesów ekonomicznych i społecznych w skali regionalnej i lokalnej oraz ich wpływu na rozwój Gminy, w tym: a) inicjowanie działań w zakresie rozwoju Gminy wspólnie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz różnymi grupami społecznymi i zawodowymi, b) opracowywanie strategii i wieloletnich planów rozwoju; 2) przedkładanie wieloletnich planów i programów na konkretne programy realizacyjne; 3) opracowywanie analiz, planów i programów dotyczących inwestycji gminnych, w tym wieloletnich planów inwestycyjnych; 4) przygotowywanie, realizacja i rozliczanie inwestycji; 5) sprawy zamówień publicznych w zakresie inwestycji gminnych oraz opiniowanie pod względem zgodności z prawem wniosków o zamówienia publiczne, przygotowywanych przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych; 6) realizacja zadań z zakresu pozyskiwania środków pozabudżetowych i ich rozliczanie, w tym: a) rozeznawanie i bieżące śledzenie informacji na temat istniejących możliwości pozyskania środków pomocowych Unii Europejskiej i innych dostępnych funduszy krajowych i zagranicznych, b) systematyczne informowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz inne podmioty (np. przedsiębiorców) o możliwości pozyskania środków zewnętrznych, c) systematyczne informowanie Wójta Gminy o udziale podmiotów gminy (gminne jednostki organizacyjne, sołectwa, samorządowe instytucje kultury) i organizacji pozarządowych w naborze wniosków dotyczących pozyskania funduszy na realizację zadań i rozwój Gminy, w tym o planowanych i przygotowywanych wnioskach oraz o postępie prac nad opracowywaniem wniosków oraz prowadzenie rejestru wniosków realizowanych przez Gminę Jednorożec, d) przygotowywanie niezbędnych wniosków dot. pozyskania funduszy na realizację zadań i rozwój Gminy zgodnie z wytycznymi danego programu, e) kierowanie realizacją projektu, w tym współpraca w niezbędnym zakresie z komórkami organizacyjnymi Urzędu lub/i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych, f) pełne, terminowe rozliczanie finansowe projektów, realizowanych w ramach otrzymanych środków pomocowych w trybie i na zasadach ustalonym przez dysponenta środków, w tym współpraca z Referatem Finansów i Budżetu w zakresie terminowego przepływu środków, g) przygotowywanie sprawozdań i informacji z realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych dostępnych funduszy krajowych i zagranicznych, h) monitorowanie pozyskiwania środków unijnych i realizowanych projektów współfinansowanych ze środków UE, i) systematyczne zbieranie i analizowanie informacji ilościowych i jakościowych na temat wdrażania poszczególnych projektów dofinansowywanych z funduszy UE, 7) sprawy z zakresu zagospodarowania przestrzennego: a) prowadzenie analizy wniosków w sprawie sporządzania lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, b) przygotowywanie danych do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy i jego zmian, c) przygotowywanie danych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz ich zmian, d) prowadzenie procedury sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, e) udostępnianie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy i ich zmian do publicznego wglądu oraz organizacja dyskusji publicznych nad w/w opracowaniami, f) przekazywanie organom wymienionym w przepisach prawa kopii uchwalonych opracowań planistycznych (miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego i ich zmian), g) prowadzenie aktualnego rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę, gromadzenie materiałów z nimi związanych, przechowywanie oryginałów planów /również uchylonych i nieobowiązujących/, h) realizacja zadań wynikających z ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej, i) dokonywanie ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy oraz przedstawianie ich Radzie Gminy, j) udział w pracach przy przygotowywaniu opinii urbanistycznych w sprawie aktualnego przeznaczenia terenów i ewentualnych zmian ze szczególnym uwzględnieniem przeznaczenia dla terenów będących własnością Gminy, k) prowadzenie postępowań w sprawie ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego w sytuacji braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i w tym zakresie współpraca z uprawnionymi urbanistami, l) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustalaniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, m) wydawanie zaświadczeń, informacji o przeznaczeniu działek w miejscowym planie lub studium uwarunkowań, n) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, o) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat planistycznych z tytułu wzrostu wartości na skutek ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, p) prowadzenie spraw roszczeń i odszkodowań na rzecz właścicieli nieruchomości z tytułu obniżenia ich wartości w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; 8) realizacja zadań w zakresie gospodarowania nieruchomościami: a) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu:  zbywanie gminnych nieruchomości,  nabywanie nieruchomości na cele publiczne do gminnego zasobu nieruchomości,  tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy,  racjonalne gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości, b) udział w negocjacjach w sprawie ustalania wysokości odszkodowań za grunty przejęte z mocy prawa, w tym przeznaczone pod drogi powstające w wyniku podziału nieruchomości oraz ustalanie warunków nabycia nieruchomości, c) prowadzenie postępowań w zakresie oddawania gminnych nieruchomości w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, użyczenie, zwykły zarząd, d) przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie sprzedaży, nabycia, zamiany, wydzierżawiania nieruchomości, e) prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości, f) prowadzenie postępowań oraz opracowywanie projektów dokumentów w zakresie regulacji stanów prawnych nieruchomości, w tym komunalizacja mienia, g) ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na zbycie, wydzierżawianie nieruchomości, w tym obsługa komisji do spraw przetargów, h) ustalanie wartości nieruchomości oraz opłat, bonifikat i odszkodowań w obrocie nieruchomościami, w tym ścisła współpraca z rzeczoznawcami majątkowymi, i) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem, egzekwowaniem i aktualizacją opłat z tytułu dzierżawy gruntów stanowiących własność Gminy, j) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie wysokości stawki opłat adiacenckih oraz projektów decyzji o naliczeniu opłat adiacenckich właścicielom nieruchomości, k) oddawanie nieruchomości w trwały zarząd, w tym szczególnie na rzecz gminnych jednostek organizacyjnych, l) przygotowywanie wniosków do Sądu Rejonowego w Przasnyszu Wydział IV Ksiąg Wieczystych wraz z niezbędną dokumentacją geodezyjną, m) prowadzenie postępowań w zakresie scalania i podziału nieruchomości, n) prowadzenie postępowań w sprawie wywłaszczania nieruchomości poprzez pozbawienie lub ograniczenie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego lub innego prawa rzeczowego na nieruchomości, w tym prowadzenie rokowań o nabycie nieruchomości w drodze umowy, ustalanie odszkodowań z tytułu wywłaszczeń, o) przygotowywanie wniosków do prowadzenia postępowań w sprawie ograniczenia korzystania z gruntu, p) wypracowywanie zgody na zbycie, zamianę oraz przeznaczenie na cele publiczne lub społeczne wspólnot gruntowych, q) przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi nieruchomościami, r) przygotowywanie projektów postanowień i decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości; 9) realizacja zadań wynikających z prawa geodezyjnego i kartograficznego, w szczególności: a) prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczeń nieruchomości, b) prowadzenie postępowań w sprawie scalania gruntów, przygotowywanie projektów decyzji, c) rozstrzyganie spornych spraw związanych z ustaleniem przebiegu granic nieruchomości na obszarach objętych scalaniem; d) prowadzenie spraw związanych z numeracją porządkową nieruchomości; 10) prowadzenie spraw związanych z nazwami miejscowości, ulic, placów; 11) realizacja zadań wynikających z prawa łowieckiego; 12) realizacja zadań z zakresu rolnictwa, w szczególności: a) realizacja zadań wynikających z przepisów o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa, b) współpraca z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencją Rynku Rolnego, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, izbami rolniczymi i innymi organizacjami działającymi na rzecz rolnictwa, c) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie roślin i ustawy o nasiennictwie, w tym współdziałanie z organami inspekcji ochrony roślin i nasiennictwa, d) przekazywanie do publicznej wiadomości wszelkich informacji z zakresu rolnictwa poprzez współpracę z sołtysami, przekazywanie do umieszczenia informacji na stronie internetowej, tablicy ogłoszeń w Urzędzie, e) przeprowadzanie kontroli posiadaczy gospodarstw rolnych spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC rolników, ubezpieczenia budynków rolniczych i ubezpieczenia upraw rolnych od określonego ryzyka wystąpienia skutków zdarzeń losowych w rolnictwie, f) koordynacja działań w zakresie szacowania szkód w gospodarstwach rolnych spowodowanych niekorzystnymi zjawiskami atmosferycznymi, g) koordynacja przeprowadzenia wyborów do Rad Powiatowych Mazowieckiej Izby Rolniczej, h) współpraca z Oddziałem Regionalnym KRUS w Warszawie w zakresie upowszechniania informacji o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy w rolnictwie indywidualnym zgodnie z postanowieniami odrębnego porozumienia; 13) realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii - przeprowadzanie kontroli odnośnie zasiewów maku i konopi włóknistych, wydawanie nakazów ich niszczenia; 14) prowadzenie spraw z zakresu spisów powszechnych; 15) zarządzanie energetyką w gminie: a) planowania i organizowanie zaopatrzenia w energię elektryczną, ciepło i gaz, b) kontrola kosztów energii, c) prognozowanie zużycia energii, d) opracowywanie koncepcji działań energooszczędnych, e) sprawowanie nadzoru energetycznego nad obiektami użyteczności publicznej, f) podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do redukcji zużycia energii, emisji CO2 oraz innych zanieczyszczeń; 16) sprawy dróg gminnych i transportu rolnego w zakresie ich kategoryzacji, zarządzanie siecią dróg i planowaniem rozwoju sieci dróg, prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych, ustalania stawek opłat za korzystanie z pasa drogowego, wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, wykonanie zjazdu na drogę gminną; 17) podejmowanie działań w celu realizacji narodowego programu bezpieczeństwa ruchu drogowego; 18) realizacja zadań z zakresu publicznego transportu zbiorowego i transportu drogowego, w szczególności: a) wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów na terenie Gminy, b) koordynacja rozkładów jazdy przewoźników, c) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych i dworców, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina, udostępnionych dla operatorów i przewoźników oraz warunków i zasad korzystania z tych obiektów; 19) realizacja zadań w zakresie działalności gospodarczej i współpracy z przedsiębiorcami, w tym w szczególności: a) wykonywanie zadań z zakresu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), b) współpraca w zakresie ewidencji działalności gospodarczej z przedsiębiorcami, Urzędem Statystycznym, Urzędem Skarbowym, KRUS lub ZUS, c) wspieranie działalności gospodarczej przedsiębiorców (działalność informacyjna o obowiązkach związanych z podjęciem działalności gospodarczej, możliwości pozyskania dofinansowania, współpraca z samorządem gospodarczym), d) współpraca z Urzędem Statystycznym, Urzędem Skarbowym, Policją, Wojewódzkim Inspektorem Inspekcji Handlowej, Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, sądami rejestrowymi w zakresie przestrzegania przez przedsiębiorców ustaw szczególnych w ramach wykonywanej działalności gospodarczej, e) prowadzenie spraw związanych z innymi obiektami, w których są świadczone usługi hotelarskie, f) ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych; 20) realizacja zadań w zakresie informatyzacji Urzędu: a) administrowanie systemem komputerowym Urzędu, siecią, serwerem i zapewnienie ich bezproblemowego działania, b) instalacja i wdrażanie programów użytkowych, biurowych i systemowych, zapewnienie sprawnego ich działania oraz nadzór nad ich prawidłowym wykorzystaniem w Urzędzie, c) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych stosowanych w Urzędzie, d) wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji oraz administratora systemu informtycznego w Urzędzie, e) archiwizacja danych i zabezpieczanie nośników z kopiami bezpieczeństwa w Urzędzie, f) bieżąca analiza i obsługa stanu zabezpieczeń systemów operacyjnych i baz danych, g) zgłaszanie do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych zbiorów danych osobowych funkcjonujących w Urzędzie, h) modernizacja i dbanie o bezawaryjną pracę sprzętu komputerowego i informatycznego oraz oprzyrządowania, a także innego sprzętu elektronicznego np. kserokopiarka, faks, telefony, niszczarki, znajdujących się w Urzędzie, i) pomoc pracownikom przy rozwiązywaniu problemów informatycznych oraz udzielanie instruktażu z zakresu obsługi komputera i organizowanie szkoleń pracowników w zakresie obsługi komputerów i oprogramowania, j) śledzenie rozwoju informatyki i kierunków wdrożeń w administracji samorządowej w celu optymalnego wyboru drogi komputeryzacji Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych z siedzibą w Urzędzie; k) zakup oprogramowania, sprzętu informatycznego, komputerowego i innego elektronicznego oraz jego serwisowanie, zgodnie z przyjętymi normami oraz przepisami, l) analiza zapotrzebowania materiałów eksploatacyjnych dla sprzętu komputerowego i poligraficznego w Urzędzie, m) pozyskiwanie środków pozabudżetowych na rozwój informatyzacji na terenie Gminy, n) bieżąca aktualizacja strony internetowej www.jednorozec.pl oraz prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej, o) komputerowa obsługa graficzna dla potrzeb Urzędu, p) zapewnienie obsługi poligraficznej Urzędu Gminy, q) doraźna obsługa informatyczna gminnych jednostek organizacyjnych zlokalizowanych w budynku Urzędu Gminy w Jednorożcu, r) telefonizacja Urzędu oraz współpraca z operatorami usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonizacji gminnych jednostek organizacyjnych z siedzibą w Urzędzie Gminy; s) realizacja ustaw, których przepisy mają wpływ na funkcjonowanie systemów informatycznych w samorządzie gminnym, w tym w szczególności: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o podpisie elektronicznym, ochronie informacji niejawnych, o publikacji aktów normatywnych, o dostępie do informacji publicznej oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw. t) prowadzenie spraw monitoringu budynków, obiektów, placów gminnych z wyłączeniem obiektów oświatowych, u) pełnienie funkcji administratora telefonów komórkowych będących własnością pracodawcy i w tym zakresie realizacja zarządzenie Wójta w sprawie ustalenia zasad przydziału i korzystania z telefonów komórkowych oraz kart doładowujących przez pracowników Urzędu Gminy w Jednorożcu do celów służbowych, v) pełnienie funkcji administratora systemu alarmowego Urzędu. 2. Do zakresu działania Gminnego Zespołu Usług Komunalnych należy: 1) realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska, w szczególności: a) opracowywanie i aktualizacja gminnego programu ochrony środowiska w gminie oraz programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Jednorożec, b) opracowywanie programów zrównoważonego rozwoju w gminie, c) ustalenie zadań i podejmowanie działań na rzecz zapewnienia warunków służących ochronie środowiska wynikających z zasady zrównoważonego rozwoju oraz przestrzegania przepisów ochrony środowiska na terenie Gminy, d) realizacja zadań związanych z usuwaniem azbestu, e) prowadzenie elektronicznej bazy azbestowej, f) uzgadnianie projektów uchwał rady powiatu wyznaczających obszary ciche w aglomeracji lub obszary ciche poza aglomeracją, g) wnioskowanie o wymierzanie kar pieniężnych za naruszanie wymagań ochrony środowiska, h) realizacja zadań dotyczących udostępniania informacji o środowisku i jego ochronie w trybie i na zasadach przepisów dotyczących dostępu do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, w tym prowadzenie z udziałem społeczeństwa postępowań w sprawie ocen oddziaływania na środowisko, i) ustalanie ograniczeń co do czasu pracy lub korzystania z urządzeń technicznych oraz środków transportu stwarzających dla środowiska uciążliwości z zakresu hałasu i wibracji, j) przygotowywanie projektów decyzji określających zakres i sposób wykonywania obowiązków dot. wymagań sanitarnych i ochrony środowiska, k) w terminie do 31 marca każdego roku naliczanie i - w zależności od potrzeb - przekazywanie opłat za korzystanie ze środowiska; l) pozyskiwanie w terminie do 31 marca każdego roku informacji z gminnych jednostek organizacyjnych o dokonanych opłatach za korzystanie ze środowiska i kopii sprawozdań z tego zakresu m) prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, n) wydawanie zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie: - opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, - prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części, oraz przygotowywanie odpowiednich projektów uchwał w tym zakresie i prowadzenie w formie elektronicznej ewidencji o udzielonych i cofniętych zezwoleniach, ł) wnioskowanie o wymierzanie kar pieniężnych za naruszanie wymagań ochrony środowiska, o) bieżące śledzenie możliwości pozyskania środków pomocowych UE i innych dostępnych funduszy krajowych i zagranicznych z zakresu ochrony środowiska; 2) realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach; 3) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie zwierząt, w szczególności czasowym lub stałym odebraniem właścicielowi zwierząt w przypadku znęcania się nad nimi, wydawanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznawanej za agresywną, opracowywanie i realizacja programu opieki nad bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt, 4) zapewnienie bieżącego i właściwego zaspokajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych; 5) eksploatacja oraz zapewnienie właściwego funkcjonowania obiektów i urządzeń komunalnych; 6) przygotowywanie okresowych analiz potrzeb oraz planów remontów obiektów gminnych wynikających ze stanu technicznego obiektów i urządzeń mienia gminnego 7) opracowywanie i realizacja uchwały w sprawie wieloletniego programu gospodarowania zasobami mieszkaniowymi; 8) utrzymanie oraz zapewnienie prawidłowego stanu technicznego gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, obiektów administracyjnych Gminy oraz lokali mieszkalnych i użytkowych; 9) zabezpieczenie odpowiedniej jakości wody pitnej dla mieszkańców; 10) likwidacja dzikich wysypisk śmieci oraz utrzymanie i zabezpieczenie byłego gminnego składowiska odpadów komunalnych; 11) eksploatacja i utrzymanie targowisk i miejsc targowych oraz pobór opłat targowych na terenie gminy i nadzór nad pracą osób pobierających opłatę; 12) przygotowywanie kalkulacji kosztów funkcjonowania obiektów i urządzeń gospodarki komunalnej; 13) utrzymanie i pielęgnacja zieleni; 14) utrzymanie miejsc pamięci narodowej; 15) kontrola przestrzegania przepisów dotyczących utrzymania czystości i porządku w gminie; 16) zabezpieczenie oświetlenia ulic, w tym konserwacja i rozliczanie zużycia energii elektrycznej; 17) wykonywanie remontów, konserwacji i utrzymanie dróg gminnych, włącznie z zimowym utrzymaniem, a także utrzymanie czystości dróg gminnych (i powiatowych), ulic oraz placów na terenie gminy; 18) zabezpieczenie drożności sieci kanalizacji deszczowych; 19) prowadzenie w ramach porozumienia ze Starostwem Powiatowym w Przasnyszu nadzoru nad konserwacją urządzeń melioracji wodnych szczegółowych; 20) zapewnienie drożności rowów i przepustów na terenie nieruchomości gminnych, w tym organizowanie i nadzór nad wykonywaniem przez pracowników fizycznych robót zapewniających drożność rowów melioracyjnych, mostów; 21) prowadzenie gospodarki samochodowej i sprzętu budowlanego będącego na stanie Urzędu Gminy, w tym zaopatrywanie i rozliczanie zużycia paliw, naprawy samochodów i sprzętu oraz ich rozliczanie, wykonywanie usług transportowych, w tym dowożenie uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych; 22) składanie wniosków do Zespołu Inwestycji i Rozwoju celem przeprowadzenia postępowania o zamówienia publiczne (w tym ścisła współpraca w przygotowywaniu SIWZ oraz dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania); 23) rozpoznanie rynku dostawców materiałów, robót i wybór najkorzystniejszej oferty oraz przygotowywanie zleceń wychodzących celem zapewnienia niezbędnych zakupów do realizacji zadań przez GZUK; 24) w zakresie Ochotniczej Straży Pożarnej: a) nadzór nad zapewnieniem gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych, w tym zabezpieczeniem zaopatrzenia w paliwo, rozliczaniem i pełnieniem nadzoru nad prowadzeniem gospodarki materiałowej przez OSP, naliczaniem ekwiwalentów, ubezpieczeniami, organizacją szkoleń BHP dla strażaków ochotników, b) przygotowanie, realizacja i rozliczanie inwestycji obiektów i zakupów OSP realizowanych bez udziału środków pozabudżetowych i w tym zakresie współpraca z Zespołem Inwestycji i Rozwoju oraz Referatem Finansów i Budżetu c) przygotowywanie niezbędnych wniosków dot. pozyskania funduszy na realizację zadań i rozwój OSP zgodnie z wytycznymi danego programu, przygotowywanie dokumentacji, realizacja oraz rozliczanie finansowe inwestycji w trybie i na zasadach ustalonym przez dysponenta środków, w tym współpraca z Referatem Finansów i Budżetu w zakresie terminowego przepływu środków (dot. wniosków składanych na realizację małych inwestycji – remonty obiektów straży pożarnych – oraz wszelkich zakupów na rzecz OSP typu: zakup samochodów, sprzętu przeciwpożarowego), d) przygotowywanie wniosków dot. pozyskania funduszy na zakup umundurowania dla OSP; 25) zapewnienia utrzymania porządku i czystości na terenie gminy Jednorożec, w szczególności: a) utrzymanie czystości nieruchomości obiektów komunalnych, na drogach, ulicach i chodnikach, przystankach PKS, rowach przydrożnych oraz miejscach pamięci narodowej oraz pozostałych gruntach będących w zasobach gminnych itp., b) wykonywanie zadań prewencyjnych i kontrolnych na terenie gminy z zakresu porządku publicznego, wynikających z ustaw i przepisów gminnych, c) współdziałania w sytuacjach szczególnych z odpowiednimi służbami gminy, OSP i policji w zakresie ratowania życia, zdrowia i mienia mieszkańców, usuwaniu awarii i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zdarzeń, d) współdziałania z innymi służbami w utrzymaniu porządku i czystości na terenie gminy, w tym także z organizatorami zgromadzeń i imprez przygotowywanych przez gminne jednostki organizacyjne; 26) planowanie i znakowanie ulic, placów i miejscowości odpowiednimi znakami/witaczami/ tablicami informacyjnymi na terenie gminy oraz zapewnienie odpowiedniego ich utrzymania – realizacja zarządzenia Wójta w tym zakresie; 27) realizacja zadań z zakresie gospodarki odpadami, w szczególności: a) opiniowanie wojewódzkiego planu gospodarki odpadami, b) przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i ich weryfikacja, c) w razie niezłożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi albo uzasadnionych wątpliwości co do danych zawartych w deklaracji wydawanie decyzji określającej wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, d) wydawanie decyzji w sprawach usunięcia odpadów, e) prowadzenie ewidencji odpadów, f) prowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej dotyczącej gospodarki odpadami, g) prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, h) prowadzenie egzekucji opłaty za gospodarowanie odpadami, i) dokonywanie corocznej analizy gospodarki odpadami oraz sporządzanie rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi; 28) opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy/ zarządzeń Wójta Gminy dotyczących m.in. gospodarowania odpadami komunalnymi, określania zasad gospodarki odpadami na terenie Gminy, utrzymania czystości i porządku w gminie, zasad udostępniania sprzętu budowlanego, maszyn komunalnych będących na wyposażeniu Urzędu Gminy w Jednorożcu; 29) prowadzenie spraw wydawania warunków technicznych na wykonanie przyłącza wodociągowego i kanalizacyjnego i ich odbioru; 30) egzekwowanie obowiązku przyłączenia nieruchomości do istniejącej sieci kanalizacyjnej; 31) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego gminnych obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej, w szczególności dokonywanie przeglądów stanu urządzeń i obiektów i prowadzenie książki obiektów oraz prowadzenie analizy potrzeb remontowych i utrzymaniowych obiektów i urządzeń; 32) bieżące zagospodarowanie i utrzymanie przestrzeni publicznych gminy w należytym porządku oraz tworzenie terenów zieleni; 33) administrowanie gospodarką wodną i ściekową; 34) współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w realizacji prac społecznie użytecznych wykonywanych w zakresie gospodarki komunalnej; 35) bezpośredni nadzór i kontrola nad osobami skierowanymi przez sąd celem odbycia prac społecznych na rzecz Gminy Jednorożec i ścisła współpraca ze stanowiskiem ds. organizacyjnych i kadr w zakresie przekazywania informacji na temat wykonania prac przez ww. osoby; 36) przygotowywania projektów aktów prawnych regulujących wysokość stawek i opłat usług komunalnych (woda, ścieki, odpady) oraz mieszkaniowych gminy i dziennej opłaty targowej; 37) przygotowywanie zasad polityki lokalowej na terenie Gminy; 38) przygotowywanie umów z dostawcami odpadów, odbiorcami wody i najemcami lokali; 39) rozliczanie i kontrola prawidłowości przekazywania przez inkasentów należności budżetowych dotyczących gospodarki komunalnej; 40) stosowanie ulg i umorzeń należności budżetowych dotyczących gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, w tym prowadzenie spraw udzielania pomocy publicznej przedsiębiorcom; 41) windykacja należności budżetowych dotyczących gospodarki komunalnej i mieszkaniowej 42) sporządzanie analiz budżetowych dotyczących gospodarki komunalnej i mieszkaniowej; 43) prowadzenie spraw odcięć wody w stosunku do dłużników opłaty za wodę oraz poboru kar z tytułu nielegalnego poboru wody, odprowadzania ścieków i usuwania odpadów; 44) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem robót publicznych, robót interwencyjnych i prac społecznie użytecznych stosownie do ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 45) nadzór nad właściwą realizacją systemem gospodarczym planu remontów i modernizacji obiektów gminnych oraz planów remontów i modernizacji dróg gminnych, kształtowaniem i tworzeniem terenów zielonych na terenie gminy; 46) remont infrastruktury drogowej (drogi, chodniki itp.).”; 2) załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu pt. &bdquo;Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy w Jednorożcu” otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia. § 2. 1. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 2. Zobowiązuje się stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kadr do zapoznania wszystkich pracowników Urzędu Gminy z Regulaminem. §3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 19 marca 2014 r.                                                                                                     Michał Lorenc /-/                                                                                         Wójt Gminy Jednorożec  14/20141KrzysztofNizielskiAdministrator BIP2014-03-18 10:452014-02-27Urząd Gminy w JednorożcuZałącznik do zarządzenia Nr 14/20142014-03-18 10:47:59.071146+012doc17.09 KB4225