13241324ZARZĄDZENIE NR 19/2014 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 5 marca 2014 r. w sprawie przeprowadzenia skontrum zbiorów bibliotecznych Gminnej Biblioteki Publicznej w Jednorożcu. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 roku poz. 594 z późn. zm.), w związku z § 30 i § 32 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. Nr 205 poz. 1283) zarządzam, co następuje:  § 1. 1. Powołuje się komisję skontrową do przeprowadzenia skontrum zbiorów Gminnej Biblioteki Publicznej w Jednorożcu w składzie: 1) Katarzyna Załęska – Przewodnicząca Komisji, 2) Zbigniew Chyliński – Członek Komisji, 3) Teresa Szymczak – Członek Komisji. 2. Ustala się termin przeprowadzenie skontrum zbiorów biblioteki w dniach od 10 marca 2014 r. do 9 kwietnia 2014 r. § 2. Skontrum należy przeprowadzić zgodnie z zasadami określonymi w podanym na wstępie Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Regulaminu Działania komisji skontrowej, stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia. § 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.   § 4. Zobowiązuję stanowisko ds. organizacyjnych i kadr do przekazania niniejszego zarządzenia komisji skontrowej oraz Dyrektorowi Gminnej Biblioteki Publicznej w Jednorożcu i Dyrektorowi Gminnego Zespołu Kultury i Sportu w Jednorożcu.   § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy Jednorożec /-/ Michał Lorenc Załącznik do Zarządzenie Nr 19/2014 z dnia 5 marca 2014 r. REGULAMIN KOMISJI SKONTROWEJ W GMINNEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W JEDNOROŻCU § 1. Zadaniem komisji skontrowej jest przeprowadzenie skontrum całości materiałów bibliotecznych w terminie od 10 marca 2014 r. do 9 kwietnia 2014 r. według stanu na dzień 1 marca 2014 r. § 2. 1. Biblioteka podczas przeprowadzania skontrum powinna być zamknięta. 2. O zamknięciu biblioteki Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej zawiadamia użytkowników przez wywieszenie informacji na zewnątrz biblioteki.   § 3. Skontrum obejmuje materiały biblioteczne znajdujące się w bibliotece oraz wypożyczone czytelnikom. § 4. 1. Podczas skontrum należy: 1) porównać zapisy inwentarzowe ze stanem faktycznym materiałów, 2) ustalić i wyjaśnić zaistniałe różnice między zapisami inwentarzowymi, a stanem faktycznym zbiorów, 3) ustalić ewentualne braki. 2. Podstawę przeprowadzenia skontrum stanowią zapisy dokonane w księgach inwentarzowych, a dla materiałów wypożyczonych: 1) karty czytelników, 2) karty książki. § 5. 1. Z przeprowadzonego skontrum Komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół, zawierający: 1) ustalenia dotyczące stanu ewidencji i stanu faktycznego materiałów bibliotecznych, 2) stwierdzenie liczby ewentualnych braków i ich wartości, 3) wnioski wraz z uzasadnieniem w sprawie nieodnalezionych materiałów. 2. Do protokołu należy dołączyć: 1) wykaz braków względnych, których odnalezienie jest prawdopodobne, 2) wykaz braków bezwzględnych, uznanych w czasie przeprowadzonego skontrum za braki. 3. Materiały uznane za braki bezwzględne po zatwierdzeniu przez Komisję wpisuje się do rejestru ubytków. 4. Jeżeli materiały uznane za braki bezwzględne i zarejestrowane jako ubytki zostaną odnalezione, to należy je traktować jako nowe wpływy, pod warunkiem że nie są zniszczone, a ich treść nie ulega dezaktualizacji. Wójt Gminy Jednorożec /-/ Michał Lorenc19/20141KrzysztofNizielskiAdministrator BIP2014-08-21 08:212014-03-05WojciechŁukaszewskiUrząd Gminy w Jednorożcu