ZARZĄDZENIE NR 19/2014
Wójta Gminy Jednorożec
z dnia 5 marca 2014 r.
w sprawie przeprowadzenia skontrum zbiorów bibliotecznych
Gminnej Biblioteki Publicznej w Jednorożcu.
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 roku poz. 594 z późn. zm.), w związku z § 30 i § 32 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. Nr 205 poz. 1283) zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Powołuje się komisję skontrową do przeprowadzenia skontrum zbiorów Gminnej Biblioteki Publicznej w Jednorożcu w składzie:
1) Katarzyna Załęska – Przewodnicząca Komisji,
2) Zbigniew Chyliński – Członek Komisji,
3) Teresa Szymczak – Członek Komisji.
2. Ustala się termin przeprowadzenie skontrum zbiorów biblioteki w dniach od 10 marca 2014 r. do 9 kwietnia 2014 r.
§ 2.
Skontrum należy przeprowadzić zgodnie z zasadami określonymi w podanym na wstępie Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Regulaminu Działania komisji skontrowej, stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.
§ 4.
Zobowiązuję stanowisko ds. organizacyjnych i kadr do przekazania niniejszego zarządzenia komisji skontrowej oraz Dyrektorowi Gminnej Biblioteki Publicznej w Jednorożcu
i Dyrektorowi Gminnego Zespołu Kultury i Sportu w Jednorożcu.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Jednorożec
/-/ Michał Lorenc
Załącznik do Zarządzenie Nr 19/2014
z dnia 5 marca 2014 r.
REGULAMIN
KOMISJI SKONTROWEJ W GMINNEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W JEDNOROŻCU
§ 1.
Zadaniem komisji skontrowej jest przeprowadzenie skontrum całości materiałów bibliotecznych w terminie od 10 marca 2014 r. do 9 kwietnia 2014 r. według stanu na dzień
1 marca 2014 r.
§ 2.
1. Biblioteka podczas przeprowadzania skontrum powinna być zamknięta.
2. O zamknięciu biblioteki Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej zawiadamia użytkowników przez wywieszenie informacji na zewnątrz biblioteki.
§ 3.
Skontrum obejmuje materiały biblioteczne znajdujące się w bibliotece oraz wypożyczone czytelnikom.
§ 4.
1. Podczas skontrum należy:
1) porównać zapisy inwentarzowe ze stanem faktycznym materiałów,
2) ustalić i wyjaśnić zaistniałe różnice między zapisami inwentarzowymi, a stanem faktycznym zbiorów,
3) ustalić ewentualne braki.
2. Podstawę przeprowadzenia skontrum stanowią zapisy dokonane w księgach inwentarzowych, a dla materiałów wypożyczonych:
1) karty czytelników,
2) karty książki.
§ 5.
1. Z przeprowadzonego skontrum Komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół, zawierający:
1) ustalenia dotyczące stanu ewidencji i stanu faktycznego materiałów bibliotecznych,
2) stwierdzenie liczby ewentualnych braków i ich wartości,
3) wnioski wraz z uzasadnieniem w sprawie nieodnalezionych materiałów.
2. Do protokołu należy dołączyć:
1) wykaz braków względnych, których odnalezienie jest prawdopodobne,
2) wykaz braków bezwzględnych, uznanych w czasie przeprowadzonego skontrum za braki.
3. Materiały uznane za braki bezwzględne po zatwierdzeniu przez Komisję wpisuje się do rejestru ubytków.
4. Jeżeli materiały uznane za braki bezwzględne i zarejestrowane jako ubytki zostaną odnalezione, to należy je traktować jako nowe wpływy, pod warunkiem że nie są zniszczone, a ich treść nie ulega dezaktualizacji.
Wójt Gminy Jednorożec
/-/ Michał Lorenc
|
|||||||||