14011400Zarządzenie Nr 79/2014 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 1 sierpnia 2014 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu Na podst. art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. Nr 594 z późn. zm.) Wójt Gminy zarządza, co następuje:  § 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Jednorożcu, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 32/2013 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 17 kwietnia 2013 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu (zm. zarz. nr 82/2013 z dn. 15.11.2013, zarz. nr 93/2013 z dn. 17.12.2013, zarz. nr 8/2014 z dn. 29.01.2014 r., zarz. nr 14/2014 z dn. 27.02.2014 r., zarz. nr 21/2014 z dn. 21.03.2014 r.) wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 2 skreśla się pkt 11; 2) § 15 otrzymuje brzmienie: &bdquo;§15. Nadzór w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości sprawuje Wójt poprzez wprowadzenie odrębnymi zarządzeniami: 1) zasad i trybu postępowania w zakresie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro, 2) Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.”; 3) w § 17 ust. 1 skreśla się pkt 6; 4) w § 22 pkt 21 otrzymuje brzmienie: &bdquo;21) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z audytem wewnętrznym i kontrolą zarządczą,”; 5) w § 23 dodaje się pkt 11 w brzmieniu: &bdquo;11) dekretowanie korespondencji przychodzącej w czasie nieobecności Sekretarza Gminy i Wójta Gminy.”; 6) w § 25 ust. 1 pkt 23 otrzymuje brzmienie: &bdquo;23) przestrzeganie zasad udzielania zamówień publicznych oraz Regulaminu wydatkowania środków finansowych na zakupy o wartości poniżej 30.000 EURO,”; 7) w § 25 ust 1 pkt 28 otrzymuje brzmienie: &bdquo; 28) tworzenie dla potrzeb Gminy kwartalnika Gminy i w tym zakresie przekazywanie informacji do GBP”; 8) w § 26 ust. 5 punkty 11 i 12 otrzymują brzmienie: &bdquo; 11) obsługa finansowo-księgowa Urzędu, GBP oraz ich pracowników, 12) obsługa kasowa Urzędu, GBP, OPS, GZO w Jednorożcu oraz szkół będących jednostkami organizacyjnymi Gminy,”; 9) w § 26 ust. 5 otrzymuje brzmienie: &bdquo;5. Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Organizacyjnych i Kadr należy: 1) gospodarowanie funduszem płac Urzędu; 2) prowadzenie spraw naboru pracowników na stanowiska urzędnicze, służby przygotowawczej, egzaminów końcowych i okresowych ocen pracowników; 3) prowadzenie dokumentacji akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników, gminnych jednostek organizacyjnych; 4) terminowe wystawianie skierowań na badania oraz organizowanie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 5) ewidencjonowanie czasu pracy i sporządzanie planów urlopów pracowników; 6) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta; 7) prowadzenie i udostępnianie zbioru Zarządzeń Wójta; 8) prowadzenie rejestru upoważnień i rejestru pełnomocnictw; 9) prowadzenie rejestrów i ewidencji, o których mowa w Regulaminie Pracy; 10) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu; 11) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych pracowników; 12) przyjmowanie i poświadczanie zeznań świadków celem potwierdzenia określonych stanów prawnych zatrudnienia itp. – na wniosek obywateli; 13) obsługa administracyjna Komisji Świadczeń Socjalnych; 14) ewidencjonowanie materiałów niejawnych; 15) ścisła współpraca z GZUK w zakresie organizacji nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne na rzecz Gminy Jednorożec dla osób skierowanych przez sąd do ich odbycia; 16) współpraca z sądami w zakresie udzielania informacji dotyczących wykonania prac, o których mowa w pkt 15; 17) wydawanie wszystkim zainteresowanym, włącznie z byłymi pracownikami Spółdzielni Usług Rolniczych w Jednorożcu niezbędnych dokumentów i zaświadczeń na podstawie przekazanej Gminie Jednorożec przez Spółdzielnię dokumentacji; 18) prowadzenie obsługi kadrowej Gminnej Biblioteki Publicznej; 19) obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i jej Komisji; 20) nadzór nad wykonywaniem uchwał organów Gminy; 21) prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków i opinii komisji Rady, wniosków i interpelacji radnych oraz nadzór nad terminowością załatwiania wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych; 22) prowadzenie i udostępnianie zbioru uchwał Rady Gminy; 23) prowadzenie spraw skarg i wniosków wpływających do Rady Gminy; 24) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem referendów; 25) prowadzanie spraw związanych z wyborami na ławników sądowych.”; 10) w § 26 ust. 8 otrzymuje brzmienie: &bdquo;8. Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy sekretarki należy: 1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu; 2) obsługa sekretariatu kierownictwa Urzędu, w szczególności prowadzenie całości spraw związanych z wykonywaniem przez Wójta funkcji reprezentacyjnych, 3) nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji; 4) prowadzenie spraw kancelaryjnych i obsługa sekretariatu Urzędu; 5) przyjmowanie i rozdział oraz prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej do Urzędu Gminy w Jednorożcu, Rady Gminy i Komisji Gminy Jednorożec i wychodzącej, także w wersji elektronicznej; 6) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowania ich do właściwych stanowisk pracy; 7) zapewnienie sprawnej obsługi telefonicznej i faksowej Urzędu; 8) zapewnienie sprawnej obsługi poczty mailowej gminy (gmina@jednorozec.pl) i skrzynki podawczej e-PUAP; 9) współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych przy wykonywaniu całości spraw związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej; 10) współpraca z urzędem pocztowym w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; 11) przekazywanie pism wg właściwości miejscowej i rzeczowej - mylnie skierowanych do Urzędu Gminy; 12) prowadzenie spraw skierowań pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych na szkolenia i kursy; 13) zapewnienie pieczęci i pieczątek dla potrzeb Urzędu; 14) dbanie o estetykę w budynku Urzędu i jego otoczenie, w tym podejmowanie działań oszczędnościowych dotyczących obniżania kosztów funkcjonowania Urzędu; 15) prowadzenie rejestrów i ewidencji, o których mowa w Regulaminie Pracy; 16) prowadzenie biblioteki zakładowej; 17) wywieszanie na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy ogłoszeń i informacji oraz czuwanie nad ich aktualnością; 18) prowadzenie rejestru instytucji kultury i sporządzanie jego odpisów; 19) prowadzenia spraw związanych z obsługą jednostek pomocniczych Gminy - sołectw, w szczególności: a) prowadzenie spraw związanych z wyborami do organów jednostek pomocniczych (sołtysów i rad sołeckich), b) opracowywanie projektu uchwały w sprawie statutów sołectw, c) obsługa kancelaryjno-biurowa jednostek pomocniczych Gminy, d) zwoływanie Zebrań Wiejskich w imieniu Wójta, e) przekazywanie sołtysom pism i ogłoszeń do wywieszenia na tablicach ogłoszeń, f) realizacja zadań w zakresie funduszu sołeckiego.”; 11) załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu pt. &bdquo;Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy w Jednorożcu” otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia. § 2. 1. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 2. Zobowiązuje się stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kadr do zapoznania wszystkich pracowników Urzędu Gminy z Regulaminem. §3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem punktów 3, 4, 5, 9, 10 i 11 § 1, które wchodzą w życie z dniem 1 października 2014 r. WÓJT GMINY JEDNOROŻEC /-/ Michał Lorenc  79/20141KrzysztofNizielskiAdministrator BIP2014-10-01 11:562014-08-01Urząd Gminy w JednorożcuZałącznik do zarządzenia Nr 79/20142014-10-01 11:58:33.992307+020doc16.66 KB4866