17861575Zarządzenie Nr 36 /2015 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 7 kwietnia 2015 r. w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia likwidacji pieczęci i pieczątek w Urzędzie Gminy w Jednorożcu. Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.594 z późn. zm. ) oraz § 25 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 roku w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz.U. z 1955 r., Nr 47 poz.316 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:   § 1. Powołuję stałą Komisję do likwidacji pieczątek i pieczęci w Urzędzie Gminy w Jednorożcu, w składzie: 1. Aldona Michalska - Przewodnicząca Komisji, 2. Marta Piotrak – Członek Komisji, 3. Anna Krzykowska – Członek Komisji.   § 2. 1.Likwidacji podlegają pieczątki i pieczęcie w przypadku: 1) zdezaktualizowania, zużycia, zniszczenia i uszkodzenia lub innej utraty przydatności pieczątek i pieczęci, 2) zniesienia jednostki organizacyjnej, 3) zmiany przepisów uprawniających do używania pieczątek i pieczęci. 2. Zobowiązuje się członków Komisji do właściwej , dokładnej i rzetelnej likwidacji pieczątek i pieczęci. 3. Likwidacja pieczątek następuje poprzez ich fizyczne zniszczenie, uniemożliwiające ich identyfikację i użycie. 4. Pieczęcie urzędowe, które nie mogą być używane z jakiegokolwiek powodu, w szczególności z powodów określonych w ust.1, Komisja w celu ich likwidacji przekazuje do Mennicy Państwowej w trybie określonym dla ich zamawiania. 5. W przypadku sprawnego mechanizmu obudowy pieczątki, Komisja przekazuje go pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci w Urzędzie Gminy w Jednorożcu do ponownego wykorzystania. 6. Komisja sporządza protokół z likwidacji pieczątek i pieczęci według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia. 7. Protokół z likwidacji pieczątek i pieczęci jest podstawą do wykreślenia pieczątek lub pieczęci z rejestru przez pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci w Urzędzie Gminy w Jednorożcu. 8. Wykaz likwidowanych pieczątek i pieczęci odnotowuje się w rejestrze likwidowanych pieczątek i pieczęci wskazując w nim datę likwidacji, wykaz odcisków likwidowanych pieczątek i pieczęci oraz podpisy Komisji. 9. Protokół , o którym mowa w ust. 6 i rejestr , o którym mowa w ust. 8 przechowywany jest przez pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci w Urzędzie Gminy w Jednorożcu.   § 3.   Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.   § 4.   Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia .   Wójt Gminy Jednorożec /-/ Krzysztof Stancel   36/20151KrzysztofNizielskiAdministrator BIP2015-04-07 14:272015-04-07Urząd Gminy w Jednorożcu