697690<p> </p> <p><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>Zarządzenie Nr 9/2013</b></div> </span><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>Wójta Gminy Jednorożec</b></div> </span><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>z dnia 6 lutego 2013r.</b></div> </span><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>w sprawie ustalenia zasad przydziału i korzystania z telefonów komórkowych oraz kart doładowujących przez pracowników Urzędu Gminy w Jednorożcu do celów służbowych.</b></div> </span> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 115%;"><br clear="all" style="page-break-before:always" /> </span><br /> </span></p><p><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>Zarządzenie Nr 9/2013</b></div> </span></p> <p><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>Wójta Gminy Jednorożec</b></div> </span><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>z dnia 6 lutego 2013r.</b></div> </span><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>w sprawie ustalenia zasad przydziału i korzystania z telefonów komórkowych oraz kart doładowujących przez pracowników Urzędu Gminy w Jednorożcu do celów służbowych.</b></div> </span></p> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align: justify;text-indent:35.4pt;line-height:110%;text-autospace:ideograph-numeric"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz </span><span style="line-height: 110%;">art. 68 ust. 1 ustawy <br /> z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:</span></span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b>§1</b>.</span></div> <div style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;">Wprowadza się zasady przydziału i korzystania z telefonów komórkowych używanych do celów służbowych, a będących własnością pracodawcy oraz zasady przyznawania i korzystania z kart doładowujących do telefonów komórkowych będących własnością pracowników, obowiązujące wszystkich pracowników Urzędu Gminy w Jednorożcu.</span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b> </b></span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b>§2</b>.</span></div> <div style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;">Zobowiązuje się Informatyka, pełniącego funkcję administratora telefonów komórkowych będących własnością pracodawcy, do prowadzenia wszelkich spraw związanych <br /> z zawieraniem, kontrolą umów na korzystanie ze służbowych telefonów komórkowych, ustalaniem bądź zmianą taryf, współpracą z operatorem telefonii cyfrowej, tworzeniem dokumentacji dla każdego telefonu będącego własnością pracodawcy lub pracownika, kontrolą merytoryczną faktur VAT, rozliczaniem limitów rozmów itp. </span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b> </b></span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b>§3</b>.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom: 0cm;margin-left:14.2pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent: -14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">1.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Służbowy telefon komórkowy przysługuje Wójtowi Gminy.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom: 0cm;margin-left:14.2pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent: -14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">2.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Służbowy telefon komórkowy mogą otrzymać pracownicy Urzędu Gminy zajmujący stanowiska, których tryb i charakter pracy wymaga stałych i częstych kontaktów służbowych w szczególności z przełożonymi, współpracownikami i podwładnymi.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom: 0cm;margin-left:14.2pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent: -14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">3.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Przyznawanie telefonów ma zapewnić komunikację w sprawach służbowych oraz dyspozycyjność pracownika, tj.: utrzymanie bezpośredniego kontaktu pracownika <br /> z przełożonymi w czasie wykonywania obowiązków służbowych, w tym także poza godzinami pracy oraz miejscem pracy.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b>§4</b>.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">1.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Pracownik Urzędu Gminy może otrzymać służbowy telefon komórkowy wraz z limitem rozmów wyłącznie na pisemny umotywowany wniosek skierowany do Wójta Gminy, zaopiniowany przez Kierownika komórki organizacyjnej, a w przypadku kierowników lub samodzielnych stanowisk pracy Sekretarza Gminy. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 <br /> do zarządzenia.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">2.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku pracownik Urzędu Gminy zawiera umowę użyczenia telefonu komórkowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">3.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Limit kwotowy dla Wójta Gminy oraz umowę użyczenia telefonu podpisuje Sekretarz.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">4.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Umowę o której mowa w ust. 2 i 3 sporządza Informatyk w trzech egzemplarzach, przy czym: </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:36.0pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">1)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">       </span></span>pierwszy egzemplarz - otrzymuje pracownik/Wójt (zwany dalej Użytkownikiem),</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:36.0pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">1)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">       </span></span>drugi egzemplarz - Informatyk,</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:36.0pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">2)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">       </span></span>trzeci egzemplarz – Referat Finansów i Budżetu.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:36.0pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">5.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Telefon komórkowy wraz z aktywna kartą i akcesoriami zostaje przydzielony w formie pisemnej – &bdquo;Protokołem przekazania służbowego telefonu komórkowego”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia, przy czym przekazującym jest Informatyk,<br />  a odbierającym Użytkownik. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach: jeden dla Użytkownika, jeden dla Informatyka.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">6.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Informatyk prowadzi na bieżąco w systemie informatycznym w sieci komputerowej wykaz stanowisk pracy korzystających z telefonów służbowych wraz z przyznanymi limitami <br /> oraz danymi aparatów telefonicznych.</span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b> </b></span></div> <p><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>§5.</b></div> </span></p> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">1.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Pracownik/Wójt korzystający ze służbowego telefonu komórkowego otrzymuje miesięczny limit na rozmowy służbowe, którego wysokość określana jest w umowie użyczenia telefonu komórkowego.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">2.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Limit pokrywa należność za abonament, krajowe połączenia telefoniczne i SMS <br /> (bez połączeń i SMS specjalnych). </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">3.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Rozliczenia limitów kwotowych oraz analizy połączeń dokonuje comiesięcznie Informatyk zgonie z fakturami VAT i wykazami rozmów wystawionymi przez operatorów sieci komórkowych.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">4.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>W przypadku:</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:35.45pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.15pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">1)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span>przekroczenia przez Użytkownika miesięcznego limitu kwotowego określonego <br /> w umowie użyczenia, różnica pomiędzy kwotą naliczoną przez operatora sieci komórkowej, a przyznanym limitem,</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:35.45pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.15pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">2)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span>stwierdzenia dokonania połączeń w celach prywatnych np. połączenia i SMS międzynarodowe, połączenia z numerami specjalnymi, SMS specjalny, aktywacja dodatkowych usług itp.  (na podstawie wykazu połączeń) użytkownik zostanie obciążony odpowiednią kwotą, która</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;">potrącona będzie z najbliższego wynagrodzenia Użytkownika zgodnie z podpisanym przez niego oświadczeniem zawartym w umowie użyczenia.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">5.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Po otrzymaniu faktur VAT oraz wykazów połączeń Informatyk niezwłocznie dokonuje ich analizy i w sytuacji określonej w ust. 4 przygotowuje w trzech egzemplarzach noty księgowe obciążające Użytkowników (jeden egz. dla Użytkownika, jeden dla Informatyka, jeden dla Referatu Finansów i Budżetu). </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">6.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Osoba, która przygotowuje listy płac zobowiązana jest do potrącania z wynagrodzenia za pracę (na podstawie not księgowych) kwot wynikających z przekroczenia ustalonych limitów oraz kwot wynikających z dokonania połączeń w celach prywatnych.</span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b> </b></span></div> <p><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>§6.</b></div> </span></p> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:21.3pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt; line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">1.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span></span><span style="line-height: 110%;">Z wyjątkiem przypadków, gdy Wójt Gminy postanowi inaczej, pracownik traci okresowo prawo do korzystania z telefonu komórkowego do celów służbowych na okres:</span></span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.7pt; line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">1)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span></span><span style="line-height: 110%;">choroby pracownika powyżej miesiąca,</span></span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.7pt; line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">2)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span></span><span style="line-height: 110%;">urlopu bezpłatnego trwającego powyżej 2 tygodni,</span></span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.7pt; line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">3)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span></span><span style="line-height: 110%;">urlopu macierzyńskiego,</span></span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.7pt; line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">4)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span></span><span style="line-height: 110%;">urlopu wychowawczego.</span></span></div> <div style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align: justify;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align: justify;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align: justify;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">2.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Całkowita utrata prawa do korzystania z telefonu komórkowego następuje w przypadku: </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:49.65pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-1.0cm;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">1)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>odwołania lub upływu kadencji,</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:49.65pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-1.0cm;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">2)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem, </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:49.65pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-1.0cm;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">3)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>zmiany stanowiska pracy,</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:49.65pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-1.0cm;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">4)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>śmierci pracownika.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">3.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Wójt może podjąć decyzję o okresowym lub całkowitym pozbawieniu pracownika <br /> z prawa do korzystania z telefonu komórkowego z innych powodów, niż określone <br /> w ust. 1 i 2,  dokonując pisemnej adnotacji na wniosku, o którym mowa w §4 ust. 1 znajdującym się na stanowisku Informatyka. Tego samego dnia o podjętej decyzji Informatyk informuje telefonicznie pracownika. </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">4.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>W przypadkach określonych w ust. 1-3 pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu telefonu komórkowego wraz z kartą SIM i akcesoriami, nie później jednak niż <br /> w terminie 3 dni od dnia zaistnienia sytuacji określonej w ust. 1 - 3. </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">5.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu telefonu komórkowego następuje zablokowanie numeru u operatora i obciążenie dotychczasowego użytkownika telefonu komórkowego kosztami usług za okres od dnia utraty prawa do używania służbowego telefonu komórkowego, kosztem aparatu telefonicznego odpowiadającym jego rzeczywistej wartości oraz innymi, które mogą powstać w wyniku zablokowania numeru u operatora..</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">6.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Użytkownik, który stracił uprawnienia do używania telefonu komórkowego, zwraca <br /> go wraz kartą SIM i akcesoriami Informatykowi. Potwierdzenie zwrotu telefonu komórkowego następuje w formie pisemnej - &bdquo;Protokołem przyjęcia telefonu komórkowego”, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia  przy czym przekazującym jest użytkownik, a odbierającym Informatyk. Użytkownik doręcza telefon komórkowy wraz z kartą SIM i akcesoriami.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">7.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>W przypadkach o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, ust. 2 pkt 4 zwrot telefonu komórkowego może nastąpić poprzez pełnoletniego członka rodziny.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">8.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Pracownik ds. organizacyjnych i kadr ma dostęp do wykazu o którym mowa w § 4 ust 5 <br /> i jest zobowiązany informować na bieżąco Informatyka o sytuacjach zaistniałych <br /> w ust. 1 i 2.</span></div> <p><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>§7.</b></div> </span></p> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">1.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Użytkownik służbowego telefonu komórkowego jest odpowiedzialny za utrzymanie telefonu komórkowego w należytym stanie bez prawa przekazywania go osobom trzecim. </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">2.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Telefon komórkowy i przyznane limity rozmów należy wykorzystywać tylko i wyłącznie do celów służbowych na rozmowy i SMS krajowe (z wyłączeniem rozmów i SMS specjalnych).</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">3.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Użytkownik, któremu przyznano służbowy telefon komórkowy wraz z limitem rozmów jest zobowiązany do utrzymania telefonu w ciągłej gotowości, do odbierania połączeń <br /> (w godzinach pracy, jak i poza godzinami pracy oraz w dni wolne od pracy – weekendy <br /> i święta).</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">4.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Telefon komórkowy musi być używany zgodnie z instrukcją obsługi. </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">5.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Użytkownik powinien niezwłocznie informować Informatyka o wszelkich uszkodzeniach <br /> i awariach telefonu komórkowego. Ewentualny koszt naprawy dokonywany jest przez pracodawcę. Koszty samodzielnych napraw, tj. dokonywanych bez uzgodnienia <br /> z Informatykiem, nie będą pokrywane przez pracodawcę. Pracodawca nie będzie ponosił kosztów napraw telefonów uszkodzonych z winy pracownika na skutek niewłaściwego użytkowania bądź mechanicznego uszkodzenia.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">6.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>W przypadku niemożności naprawy telefonu komórkowego lub w przypadku kiedy koszt naprawy przekracza jego wartość Informatyk dokonuje jego likwidacji.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">7.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>W przypadku utraty służbowego telefonu komórkowego Użytkownik jest zobowiązany do natychmiastowego zablokowania numeru u operatora, a następnie zgłoszenia tego faktu Informatykowi i bezpośredniemu przełożonemu. Jeżeli utrata telefonu nastąpiła na skutek kradzieży, rozboju albo w innych okolicznościach wskazujących na popełnienie przestępstwa, Użytkownik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu policji.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">8.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>W przypadku utraty służbowego telefonu komórkowego z winy Użytkownika, Użytkownik ten ponosi wszelkie koszty związane z utratą telefonu.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">9.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>W przypadku opóźnienia lub niedopełnienia obowiązków określonych w ust. 7 Użytkownik pokrywa należności wynikające z rachunku telefonicznego za okres od chwili zaginięcia lub kradzieży telefonu lub jego utraty na skutek w/w okoliczności, do chwili dopełnienia obowiązków określonych w ust. 7.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">10.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Służbowe telefony komórkowe wraz z aktywnymi kartami SIM i akcesoriami powierzane są z obowiązkiem zwrotu, w związku z czym Użytkownicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkodę powstałą w tym mieniu, w szczególności w przypadku uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży. W takim przypadku Użytkownik zobowiązany jest także do pokrycia rzeczywistych kosztów poniesionych przez pracodawcę w związku z zakupem i przekazaniem do używania pracownikowi w zamian za uszkodzony, zagubiony lub skradziony telefon komórkowy lub akcesoria nowego telefonu komórkowego.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:14.2pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt; line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">11.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span></span><span style="line-height: 110%;">Użytkownik służbowego telefonu komórkowego może się uwolnić od odpowiedzialności materialnej, o której mowa w ust. 10, jeżeli wykaże (udowodni), że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych i dostarczy przełożonemu stosowne w tym zakresie dowody i wyjaśnienia.</span></span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:14.2pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt; line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;"><span style="line-height: 110%;">12.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span></span><span style="line-height: 110%;">Decyzję o uwolnieniu pracownika od odpowiedzialności materialnej, o której mowa w ust. 10 podejmuje Wójt Gminy, a w przypadku Wójta Gminy Sekretarz Gminy.</span></span></div> <div align="center" style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm; margin-left:1.0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center;text-indent:-1.0cm; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b> </b></span></div> <p><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>§8.</b></div> </span></p> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">1.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Na pisemny umotywowany wniosek pracownika, zaopiniowany przez Kierownika komórki organizacyjnej, a w przypadku kierowników lub samodzielnych stanowisk pracy Sekretarza Gminy, Wójt Gminy może wyrazić zgodę na używanie prywatnego telefonu komórkowego do celów służbowych dokonując zakupu doładowującej karty telefonicznej do wykorzystania przez pracownika tylko i wyłącznie na rozmowy służbowe. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">2.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Zgodę na używanie prywatnego telefonu komórkowego do celów służbowych oraz przyznanie doładowującej karty telefonicznej mogą uzyskać pracownicy, o których mowa w §3 ust. 2w celu zapewnienia komunikacji w sprawach służbowych oraz dyspozycyjności pracownika, tj.: utrzymanie bezpośredniego kontaktu pracownika z przełożonymi <br /> w czasie wykonywania obowiązków służbowych, w tym także poza godzinami pracy oraz miejscem pracy.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">3.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Warunkiem niezbędnym do używanie prywatnego telefonu komórkowego do celów służbowych i wydawania kart doładowujących prywatny telefon komórkowy pracownika jest złożenie przez niego pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na używanie prywatnego telefonu komórkowego do celów służbowych i wykorzystywaniu przyznanego doładowania tylko i wyłącznie na rozmowy służbowe. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.</span></div> <div style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">4.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Zakupu kart doładowujących dokonuje w terminie do 5-tego dnia każdego miesiąca Informatyk.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">5.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Karty doładowujące przekazywane są pracownikom za pokwitowaniem.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">6.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Całkowita lub częściowa utrata prawa do używanie prywatnego telefonu komórkowego do celów służbowych i wydawania telefonicznych kart doładowujących następuje w sytuacjach określonych w § 6 ust. 1 – 3. W przypadku określonym w § 6 ust. 3 Wójt dokonuje pisemnej adnotacji na wniosku, o którym mowa w ust. 1, znajdującym się na stanowisku Informatyka.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">7.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Informatyk prowadzi na bieżąco w systemie informatycznym w sieci komputerowej wykaz stanowisk pracy, którym Wójt wyraził zgodę, na używanie prywatnego telefonu komórkowego do celów służbowych wraz z przyznanymi limitami telefonicznych kart doładowujących.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:21.3pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-21.3pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">8.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">        </span>Pracownik ds. organizacyjnych i kadr ma dostęp do wykazu o którym mowa w ust 7 <br /> i jest zobowiązany informować na bieżąco Informatyka o sytuacjach zaistniałych <br /> w ust. 6.</span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b> </b></span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b>§9</b>.</span></div> <div style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">Zobowiązuj się:</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:1.0cm; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-1.0cm;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">1)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">             </span>wszystkich pracowników posiadających służbowe telefony komórkowe do złożenia wniosku, o którym mowa w  § 4 ust. 1 zarządzenia w terminie do 14 lutego 2013 r.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:1.0cm; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-1.0cm;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">2)<span style="font: 7pt "Times New Roman";">             </span>Informatyka do uregulowania i dostosowania stanu faktycznego istniejącego <br /> w Urzędzie w dniu wejścia w życie zarządzenia do zasad określonych niniejszym zarządzeniem w terminie do 28 lutego 2013 r.</span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b>§10</b>.</span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">1.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Wykonanie zarządzenia powierza się Informatykowi.</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:14.2pt; margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt;line-height:110%;"><span style="font-size: 12px;">2.<span style="font: 7pt "Times New Roman";">    </span>Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. </span></div> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"><b> </b></span></div> <p><span style="font-size: 12px;"> <div align="center" style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:center; line-height:110%"><b>§11.</b></div> </span></p> <div style="margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;">Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. </span></div> <div align="right" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt; text-align:right;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div align="right" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt; text-align:right;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div align="right" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt; text-align:right;line-height:110%"><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:-.05pt;margin-bottom: 0cm;margin-left:297.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:.35pt;line-height: normal"><span style="font-size: 12px;">WÓJT GMINY JEDNOROŻEC</span></div> <div style="margin-top:0cm;margin-right:42.4pt;margin-bottom: 0cm;margin-left:297.7pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:20.9pt;line-height: normal"><span style="font-size: 12px;">/-/ Michał Lorenc</span></div>9/20131RafałSzewczakAdministrator BIP2013-04-18 11:082013-02-06Urząd Gminy w JednorożcuZałącznik nr 62013-04-18 11:24:03.92085+026doc11.88 KB3071Załącznik nr 12013-04-18 11:13:23.509+028doc13.27 KB3066Załącznik nr 22013-04-18 11:13:47.297713+028doc14.80 KB3067Załącznik nr 32013-04-18 11:14:02.245006+026doc0.00 KB3068Załącznik nr 42013-04-18 11:23:14.839659+025doc13.72 KB3069Załącznik nr 52013-04-18 11:23:36.48125+0210doc13.18 KB3070