Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies klikając przycisk Ustawienia. Aby dowiedzieć się więcej zachęcamy do zapoznania się z Polityką Cookies oraz Polityką Prywatności.
Przyjmuje interesantów codziennie w godz. pracy Urzędu Gminy (od 7.30 – 15.30). W sprawach skarg i wniosków przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek od 08.00 – 16.00
Do zadań i kompetencji Zastępcy Wójta należy:
zastępowanie Wójta Gminy w czasie jego nieobecności w wykonywaniu zadań, w tym pełne wykonywania zakresu zadań, kompetencji i uprawnień Wójta Gminy Jednorożec w przypadku przemijającej przeszkody w wykonywaniu zadań i kompetencji Wójta spowodowanej wystąpieniem okoliczności wskazanych w art. 28g ustawy o samorządzie gminnym oraz każdej innej przemijającej okoliczności w wykonywaniu obowiązków Wójta, w szczególności z powodu urlopu, choroby, podróży służbowej lub innych usprawiedliwionych nieobecności
wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec wójta z wyłączeniem czynności zastrzeżonych dla przewodniczącego rady gminy,
bezpośredni nadzór nad samodzielnym stanowiskiem pracy, w tym nad prowadzeniem w Urzędzie spraw osobowych pracowników Urzędu, dyrektorów/kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i dyrektora GBP,
udzielanie urlopów wypoczynkowych pracownikom Urzędu Gminy, kierownikom jednostek organizacyjnych gminy oraz samorządowej instytucji kultury (GBP)
kierowanie na wyjazdy służbowe dyrektora samorządowej instytucji kultury oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy, z wyjątkiem placówek oświatowych, w tym podpisywanie delegacji służbowych,
wykonywania uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu Gminy, w tym wydawanie poleceń służbowych,
udzielanie odpowiedzi na informacje publiczne,
współpraca z audytorem wewnętrznym w zakresie przeprowadzania audytów wewnętrznych w przypadku obowiązku jego prowadzania.
Do zadań i kompetencji Sekretarza Gminy należy w szczególności:
zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz właściwej obsługi klientów poprzez koordynowanie działań i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz nadzór nad organizacją pracy i załatwiania spraw w Urzędzie,
bezpośredni nadzór nad pracą Sekretariatu Urzędu, pełniącego także funkcję punktu kancelaryjnego Urzędu,
nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie przy ul. Odrodzenia 14, w tym sprawdzanie listy obecności,
podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia organizacji, metod i form działania Urzędu, a także kierowanie bieżącą pracą Urzędu,
opracowywanie projektów: regulaminu Organizacyjnego Urzędu, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, polityki antymobbingowej oraz innych regulaminów dotyczących wewnętrznej organizacji Urzędu oraz ich aktualizowanie,
sprawowanie nadzoru nad terminowym przygotowaniem przez komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne materiałów pod obrady stałych komisji Rady Gminy i na sesje Rady Gminy,
nadzór nad terminowym przygotowywaniem przez komórki organizacyjne odpowiedzi na petycje kierowane do wójta, interpelacje i zapytania radnych kierowanych do Wójta za pośrednictwem Przewodniczącego Rady,
opracowywanie projektu Statutu Gminy i jego zmian,
współpraca z Przewodniczącym i stanowiskiem obsługującym Radę w zakresie przygotowywania projektów uchwał w sprawie ustalania wysokości wynagradzania wójta, wysokości diet radnych i zwrotu kosztów podróży służbowych,
sporządzanie na podstawie danych stanowiskowych informacji z działalności Wójta Gminy w okresie między sesjami Rady Gminy oraz rocznego raportu o stanie gminy,
prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór nad terminowym ich rozpatrywaniem, przez merytoryczne stanowiska pracy
sprawowanie opieki nad stażystami i praktykantami,
współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w zakresie ochrony danych osobowych,
realizacja zadań ustawy o ochronie sygnalistów, w tym pełnienie funkcji koordynatora ds. zgłoszeń zewnętrznych,
pełnienie funkcji administratora Krajowego Systemu Faktur Elektronicznych i Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
organizowanie i nadzorowanie działań podejmowanych w celu sprawnego przeprowadzania wyborów do organów państwowych, samorządowych, do Parlamentu Europejskiego oraz przeprowadzanie referendów,
wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Wójta, a także wydawanie postanowień i zaświadczeń w zakresie działania Gminy,
przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady oraz na Sesje Rady Gminy w zakresie zadań właściwych dla stanowiska Sekretarza, w tym projektu Statutu Gminy,
kierowanie pracowników administracyjnych na szkolenia, kursy, konferencje związane ze zmieniającymi się przepisami prawa, wprowadzaniem nowych obowiązków na samorząd gminny, a w porozumieniu z Wójtem dokształcanie zawodowe,
zapewnienie pracownikom dostępu do systemu prawnego w codziennej realizacji obowiązków służbowych,
zapewnienie niezbędnych publikacji książkowych, prasy i prenumerat na użytek referatów/zespołów/samodzielnych stanowisk pracy,
przygotowywanie propozycji szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę, w porozumieniu z kierownikami komórek Referatów/Zespołów,
przygotowywanie projektów publicznych ogłoszeń i koordynowanie spraw naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
współpraca z Wójtem w dokonywaniu okresowych ocen kierowników i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy,
realizacja zadań związanych ze współpracą z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie organizacji bezpłatnego punktu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej dla mieszkańców,
prowadzenie dokumentacji z przyjmowanych ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
dokonywanie ocen prawidłowości merytorycznej faktur, rachunków, delegacji służbowych Kierowników i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy oraz zatwierdzanie dokumentów do wypłaty,
prowadzenie wykazu jednostek organizacyjnych gminy w formie zarządzenia Wójta.
