Sekretarz Gminy Jednorożec

Funkcję Sekretarz Gminy Jednorożec sprawuje mgr Lilla Zabielska

Pokój Nr 9B

Tel.: (29) 751-70-30 wew. 34 lub (29) 751-70-34;

e-mail: sekretarz@jednorozec.pl

fax: (029) 75 170 31
 
Przyjmuje interesantów codziennie w godz. pracy Urzędu Gminy (od 7.30 – 15.30).
W sprawach skarg i wniosków przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek od 08.00 – 16.00

Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy:

1. opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnia go w razie potrzeby;
2. opracowuje zakresy czynności dla kierowników referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy;
3. sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie;
4. nadzoruje prowadzenie spraw kadrowych, gospodarki etatami oraz funduszem płac Urzędu;
5. nadzoruje sprawy osobowe kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
6. rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami;
7. dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników;
8. prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu;
9. nadzoruje planowanie kosztów utrzymania Urzędu i realizację wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie;
10. nadzoruje sprawy utrzymania budynku Urzędu i jego otoczenie;
11. wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta;
12. współpracuje z Radą i jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji;
13. nadzoruje prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
14. prowadzi książkę kontroli;
15. nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady;
16. prowadzi sprawy gminy powierzone przez Wójta;
17. przygotowuje projekty publicznych ogłoszeń i koordynuje sprawy naboru na wolne stanowiska urzędnicze;
18. przygotowuje propozycje szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę, w tym prowadzi sprawy skierowań do służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego służbę;
19. przygotowuje propozycje rozwiązań przeprowadzania okresowych ocen pracowników, w tym prowadzi sprawy dokonywania okresowych ocen pracowników;
20. przygotowuje propozycje regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu;
21. przygotowuje propozycje maksymalnych miesięcznych wynagrodzeń kierowników i zastępców kierowników gminnych jednostek i zakładów budżetowych.