Informacje o archiwach Urzędu Gminy

Organizację i zakres działania archiwum Urzędu Gminy Jednorożec oraz zasady i tryb postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną powstającymi w związku z działalnością Urzędu Gminy Jednorożec, Ośrodka Pomocy Społecznej w Jednorożcu, Gminnego Zespołu Oświaty, Kultury i Sportu w Jednorożcu oraz Gminnej Biblioteki Publicznej w Jednorożcu określa instrukcja archiwalna Urzędu Gminy Jednorożec (Zarządzenie Nr 2/01 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 15 maja 2001 r. w sprawie ustalenia instrukcji archiwalnej Urzędu Gminy Jednorożec).

Zgodnie z ww. zarządzeniem udostępnianie  akt z  archiwum następuje dla celów służbowych komórek organizacyjnych i na żądanie organów kontrolnych. W uzasadnionych przypadkach i za zgodą Wójta Gminy  akta mogą być wypożyczone poza lokal archiwum. Udostępnianie akt odbywa się na podstawie karty udostępniania akt. Korzystający z zasobu archiwum ponoszą pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych im akt i ich zwrot w wyznaczonym terminie. 

Na zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach, pracownik odpowiedzialny za pracę archiwum, po wcześniejszym uzgodnieniu z Archiwum Państwowym m.st. Warszawy Oddział w Pułtusku, przekazuje materiały archiwalne na wieczyste przechowywanie temu Archiwum.