Zarządzenie Nr 47/2018
Wójta Gminy Jednorożec
z dnia 21 maja 2018 r.
zmieniające Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Jednorożcu
Na podstawie art. 33 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1875 z późn. zm.) Wójt Gminy Jednorożec zarządza, co następuje:
§1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Jednorożcu, stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 29/2015 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 16 marca 2015 r. (zmienionego Zarządzeniami: nr 103/2015 z dnia 2 grudnia 2015 r., nr 28/2016 z dnia 20 kwietnia 2016 r., nr 49/2016 z dnia 1 lipca 2016 r., nr 55/2016 z dnia 25 lipca 2016 r., nr 64/2016 z dnia 29 sierpnia 2016 r., nr 72/2016 z 15 września 2016 r., nr 28/2017 z dnia 29 marca 2017 r., nr 66/2017 z dnia 19 września 2017 r., nr 69/2017 z dnia 29 września 2017 r., nr 76/2017 z dnia 31 października 2017 r., nr 93/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r., nr 11/2018 z dnia 31 stycznia 2018 r., nr 43/2018 z dnia 11 maja 2018 r.), wprowadza się następujące zmiany:
1) W rozdziale IV Ogólne zasady funkcjonowania i struktura organizacyjna Urzędu § 17 otrzymuje brzmienie:
„§ 17. 1. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty, zespoły i samodzielne stanowiska pracy:
- Referat Finansów i Budżetu, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu „RFN”, w skład którego wchodzą:
- kierownik referatu – Skarbnik Gminy,
- stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej – 2 etaty,
- wieloosobowe stanowisko pracy ds. podatków i opłat lokalnych – 2 etaty,
- stanowisko pracy ds. obsługi kasy.
- Zespół Inwestycji i Rozwoju, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu „ZIR”, w skład którego wchodzą:
- kierownik Zespołu,
- stanowisko pracy ds. gospodarki nieruchomościami i rolnictwa,
- stanowisko pracy ds. inwestycji
- Gminny Zespół Usług Komunalnych, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu „ZUK”, w skład, którego wchodzą:
- kierownik Zespołu,
- stanowisko prac ds. egzekucji należności komunalnych i zasobów komunalnych,
- stanowisko pracy ds. rozliczeń opłat komunalnych,
- stanowisko pracy ds. rozliczeń finansowych,
- stanowisko pracy ds. ochrony środowiska i gospodarki komunalnej,
- stanowisko pracy ds. gospodarki komunalnej
- stanowiska pomocnicze i obsługi:
- pomoc administracyjna ds. komunalnych,
- dział wodociągów i kanalizacji:
- konserwator wodociągu wiejskiego i oczyszczalni ścieków – 1 etat,
- konserwator wodociągu wiejskiego – 2 etaty,
- mechanik samochodowy – 1 etat,
- kierowca samochodu ciężarowego – 3 etaty,
- inkasent opłat lokalnych – 1 etat,
- opiekunka dzieci w drodze do szkoły - 1 etat,
- robotnik gospodarczy – 6 etatów, 2 etaty doraźnie
- rzemieślnik wykwalifikowany-elektromonter – 1 etat,
- sprzątaczka – 2 etaty,
- pomoc administracyjna ds. obsługi administracyjnej – 2 etaty – doraźnie,
- pozostali pracownicy wykonujący prace proste – 7 etatów – doraźnie.
- Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Organizacyjnych i Kadr, które przy oznakowania spraw używa symbolu „SOK”.
- Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Obronnych, Obrony Cywilnej, Zarządzania Kryzysowego, Spraw Gospodarczych oraz Archiwum, które przy oznakowaniu spraw używa symbolu „SOC”.
- Urząd Stanu Cywilnego, Ewidencja Ludności, Dowody Osobiste, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu „USO”, w skład którego wchodzi zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
- Samodzielne stanowisko pracy sekretarka, które przy oznakowaniu spraw używa symbolu „SOS”.
- Samodzielne stanowisko pracy Inspektora Ochrony Danych, które przy oznakowaniu spraw używa symbolu „IOD” oraz samodzielne stanowisko do spraw informatyki, które używa symbolu „SPI” przy oznakowaniu spraw.”
- W rozdziale VI Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w § 26 w ust. 3 usuwa się pkt 48.
- W rozdziale VI Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w § 26 dodaje się ust. 8 o niniejszym brzmieniu:
„8. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska pracy Inspektora Ochrony Danych oraz samodzielnego stanowiska do spraw informatyki, należy:
- Realizacja zadań Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Jednorożcu oraz w jednostkach organizacyjnych Gminy, wymienionych w odrębnym zarządzeniu:
- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.
- monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
- udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO.
- współpraca z organem nadzorczym.
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
- monitorowanie aktualnych krajowych przepisów legislacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych i dostosowywanie do nich aktów prawnych, związanych z tym zakresem, obowiązujących w Urzędzie Gminy w Jednorożcu i w innych jednostkach organizacyjnych Gminy.
- Realizacja zadań w zakresie informatyzacji Urzędu:
- administrowanie systemem komputerowym Urzędu, siecią, serwerem i zapewnienie ich niezakłóconego działania,
- instalacja i wdrażanie programów użytkowych, biurowych i systemowych, zapewnienie sprawnego ich działania oraz nadzór nad ich prawidłowym wykorzystaniem w Urzędzie,
- prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych stosowanych w Urzędzie,
- wykonywanie funkcji administratora bezpieczeństwa sieci w Urzędzie,
- archiwizacja danych i zabezpieczanie nośników z kopiami bezpieczeństwa w Urzędzie,
- bieżąca analiza i obsługa stanu zabezpieczeń systemów operacyjnych i baz danych,
- modernizacja i dbanie o bezawaryjną pracę sprzętu komputerowego i informatycznego oraz oprzyrządowania informatycznego, a także innego sprzętu elektronicznego np. kserokopiarka, faks, telefony, niszczarki, znajdujących się w Urzędzie,
- pomoc udzielana pracownikom przy rozwiązywaniu problemów informatycznych oraz udzielanie instruktażu z zakresu obsługi komputera i organizowanie szkoleń pracowników w zakresie obsługi komputerów i oprogramowania,
- monitorowanie rozwoju informatyki i kierunków wdrożeń w administracji samorządowej w celu optymalnego wyboru drogi komputeryzacji Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych,
- zakup oprogramowania, sprzętu informatycznego, komputerowego i innego elektronicznego oraz jego serwisowanie, zgodnie z przyjętymi normami oraz przepisami,
- analiza zapotrzebowania materiałów eksploatacyjnych dla sprzętu komputerowego i poligraficznego w Urzędzie,
- pozyskiwanie środków pozabudżetowych na rozwój informatyzacji na terenie Gminy,
- bieżąca aktualizacja strony internetowej Gminy Jednorożec oraz prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej,
- komputerowa obsługa graficzna dla potrzeb Urzędu,
- zapewnienie obsługi poligraficznej Urzędu Gminy,
- telefonizacja Urzędu oraz współpraca z operatorami usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonizacji gminnych jednostek organizacyjnych z siedzibą w Urzędzie Gminy;
- realizacja ustaw, których przepisy mają wpływ na funkcjonowanie systemów informatycznych w samorządzie gminnym, w tym w szczególności: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o podpisie elektronicznym, ochronie informacji niejawnych, o publikacji aktów normatywnych, o dostępie do informacji publicznej oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
- dbanie o bezawaryjną pracę monitoringu budynków Urzędu, przystanku autobusowego, targowiska oraz innych obiektów będących własnością Gminy, na których zainstalowany jest monitoring wizyjny,
- telefonizacja Urzędu oraz współpraca z operatorami usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonizacji Urzędu i jednostek organizacyjnych z siedzibą w Urzędzie,
- pełnienie funkcji administratora telefonów komórkowych będących własnością pracodawcy i w tym zakresie realizacja zarządzenie Wójta w sprawie ustalenia zasad przydziału i korzystania z telefonów komórkowych oraz kart doładowujących przez pracowników Urzędu Gminy w Jednorożcu do celów służbowych,
- pełnienie funkcji administratora systemu alarmowego Urzędu.”
§ 2. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu
pt. „Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy w Jednorożcu” otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 3. 1. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
- Zobowiązuje się stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kadr oraz obsługi Rady Gminy do zapoznania wszystkich pracowników Urzędu Gminy z Regulaminem.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Jednorożec
/-/ Krzysztof Stancel
![[ X ]](/Layout/close-img.png)